Principales errores al facturar CFDI 4.0

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Principales errores al facturar CFDI 4.0

Con la implementación del CFDI 4.0, se ha detectado que las estaciones de servicio y/o cualquier contribuyente que ya está facturando en esta versión, han encontrado algunos problemas a la hora de emitir el CFDI.

Si te aparecen estos errores, debes saber que no se trata del sistema Emax; estos errores son generales y vienen directamente del *SAT y se presentarán para cualquier contribuyente que desee timbrar una factura, independientemente del software de facturación que tenga.

Por ello, en esta ocasión te decimos cuáles son y cómo solucionarlos:

Error 1 CFDI40145 El campo Nombre del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor.

Error 2 CFDI40138 El campo Nombre del emisor, no corresponde con el nombre del titular del certificado de sello digital del Emisor.

En estos 2 errores estos son los principales motivos dependiendo si es Emisor o Receptor (Cliente) de la Factura:

El Nombre (Razón Social) debe de cumplir con lo siguiente:

Estar escrito correctamente sin símbolos o espacios y con o sin acentos (Tal cual esté dado de alta en el SAT).
No debe incluir el régimen de capital (Ejem: No debe incluir “S.A. de C.V.”)

Error 3 CFDI40158 – La clave del campo Régimen Fiscal debe corresponder con el tipo de persona (física o moral).

Recomendación: Solicita este dato antes de emitir la factura, contacta a tu cliente para que te lo proporcione correctamente o solicita que te envíe su Constancia de Situación Fiscal.

Se puede descargar desde esta liga:

https://www.sat.gob.mx/aplicacion/login/53027/genera-tu-constancia-de-situacion-fiscal.

Error 4 CFDI40148 – El campo “Domicilio Fiscal Receptor” del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor.

Recomendación: El código postal de tu cliente está incorrecto en formato (5 dígitos) o no es el mismo con el que está dado de alta el contribuyente.

Contacta a tu cliente para que te lo proporcione correctamente o solicita que te envíe su Constancia de Situación Fiscal.

Se puede descargar desde esta liga:

https://www.sat.gob.mx/aplicacion/login/53027/genera-tu-constancia-de-situacion-fiscal.

Error 5 CFDI40130 – El campo RFC del nodo receptor debe contener valor “XAXX010101000” y el valor del campo Nombre del nodo Receptor debe contener el valor “PUBLICO EN GENERAL”.

Recomendación: Si vas a realizar factura con RFC Genérico por favor revisa que los datos cumplan con lo mencionado en el apartado de guías de llenado 4.0 y lleva por nombre “Público en general” la factura debe ser global.

Error 6 CFDI40161 – La clave del campo “USOCFDI” debe corresponder con el tipo de persona (física o moral) y el régimen correspondiente conforme al catálogo c_UsoCFDI.

Recomendación: Solicita a tu cliente el uso del CFDI antes de emitir la factura, para que te lo proporcione correctamente ya que debe corresponder con su tipo de persona.

En este link encontrarás un listado de otros errores que también se pueden presentar al emitir un CFDI con la versión 4.0 así como una breve descripción de nuestras recomendaciones para corregirlos:

https://drive.google.com/file/d/1W-HeanHhLdCcYFmn42-3rmVzwUhtn9sJ/view?usp=sharing

Para prevenir lo anterior, te invitamos a que antes de hacer la emisión de cualquier CFDI, por favor verifiques los datos. Si tienes alguna duda sobre estos errores de facturación, ponemos a tu disposición el siguiente correo soporte@kernotek.mx y nuestra línea telefónica: (464)-649-3407.

Tip: Solicitar a los clientes la constancia de situación fiscal física o digital te ayudará para cotejar sus datos y evitar que se generen errores.

Te recordamos que las soluciones Kernotek permiten tener múltiples puntos de facturación sin costo extra. Puedes emitir facturas desde: