Reportes auxiliares de liquidación por despachador

Se agregan reportes auxiliares de los datos clasificados para efectivos, tarjetas bancarias, vales comerciales, consumos supramax, funcionarios y gastos para complementar la información de la LxD.

 

Ahora ya se generan reportes auxiliares en el archivo pdf para cada sección de la liquidación por despachador, mostrando detalladamente los movimientos de ventas de combustible, aceites y aditivos, así como un clasificado de las formas de pago, efectivos, referencias y diferencias de transacciones con tarjetas bancarias, vales comerciales, consumos supramax, gastos y funcionarios, en caso de que sean capturados en la liquidación.

Herramienta para deshacer pólizas

Se agrega la opción para deshacer pólizas por turno, abrir/deshacer liquidación por despachador.

Se incluye la herramienta para deshacer pólizas por turno y deshacer/abrir liquidación por despachador ya cerradas.
Esta opción esta disponible por defecto para los perfiles de Cajero, Supervisor y Administrador a excepción del perfil Visor todos los usuarios registrados bajo estos perfiles podrán hacer uso de ta herramienta, si desea limitar esta funcionalidad a un usuario en especifico, se tendrá que crear un nuevo perfil de usuario con los mismos permisos o menos de acuerdo al nivel que tenia anteriormente y especificar si se desea o no que le aparezca esta opción.

Vales electrónicos en litros y montos libres

Generación de vales electrónicos por montos libres en pesos o en litros, así como en denominaciones fijas.

Ya se pueden generar vales electrónicos no solo por denominaciones fijas, si no también por montos libres en pesos o en litros, mediante el menú de Procesos – Vales electrónicos – Administración de vales por cliente – Generar vales. Aquí se selecciona el tipo de vale, la cantidad y el valor correspondiente dependiendo de tipo de vale seleccionado, si es por litros se calcula el total correspondiente.
Al momento de generar los vales se afecta el saldo del cliente así mismo cuando estos son cancelados.

Quemado de vales electrónicos fuera de cajamax

Se agrega el procedimiento de quema de vales electrónicos en EMAX fuera de cajamax desde el menú de procesos.

Anteriormente el procedimiento de quema de vales electrónicos en EMAX únicamente se podía realizar desde cajamax, ahora es posible hacerlo desde el menú de Procesos -> Vales Electrónicos -> Quemado de vales, se lleva a cabo de la misma manera que en cajamax, ingresando el numero de vale y el numero de transacción asociada.

Información de pertenencia de póliza por turno

En la generación de las PxT en el listado de LxD se muestra la información de la fecha y turno a la cual se estableció la pertenencia en el cierre de la liquidación por despachador.

Cuando se crea una nueva póliza por turno se muestra el listado de las liquidaciones por despachador cerradas, se incluye la información de la fecha y turno al cual pertenece cada LxD misma que se estableció al momento de cerrarla.

Reasignación de consumo de puntos a cliente vale propio

Se permite hacer la reasignacion de un consumo de puntos a un cliente de vale propio en la liquidación por despachador.

Ahora se permite hacer la reasignación de un consumo correspondiente a un cliente de puntos, a un cliente de vale propio, esto mediante la opción de registro manual de consumos de vales propios desde Procesos -> Cajamax – Liquidación por despachador.

Captura de consumos supramax por identificador

Se permite realizar la captura manual de consumo para identificadores desde cajamax empleando el numero de identificador del cliente supramax.

La captura manual de consumo para identificadores desde cajamax, solamente se podía efectuar mediante la búsqueda por clave y por nombre de cliente, ahora se permite realizar empleando el numero de identificador del mismo.

Captura manual de consumo

Se agrega la posibilidad de realizar la captura manual de consumos desde cajamax.

Ahora ya se pueden realizar la asignaciones manuales de consumos de crédito y débito sin salir de cajamax, pudiendo elegir el vehículo asociado, el número de ticket y el valor de kilometraje, los cargos al cliente se verán reflejados al cierre de la liquidación.
Esta funcionalidad aplica solo para los tipos de clientes que usen identificador, no así para los clientes de vales propios ó vales electrónicos.

Número de estación por defecto en formularios de búsqueda

Ahora se muestra por defecto el nombre y número de estación a la cual pertenece el cliente en la búsqueda de cliente.

Al realizar la búsqueda de clientes por defecto se mostraba la leyenda de todas las estaciones del grupo y el usuario debía seleccionar la estación correspondiente al cliente, ahora ya se muestra por defecto la estación a la cual pertenece.

Procedimiento de reembolsos desde cajamax

Se incluye como parte de cajamax el proceso de conciliación para que los movimientos realizados dentro del mismo se vean reflejados como parte de los reportes auxiliares de que se generaran en la LxD.

Se incluye como parte de cajamax la opción para capturar reembolsos correspondientes a consumos realizados en estaciones distintas a las del cliente pero que pertenecen al mismo grupo y están en VPN. En la liquidación por despachador se permite realizar este proceso siempre y cuando el valor del efectivo sea menor o igual al monto de los reembolsos.
Para los consumos supramax basta con ingresar la estación y el numero de transacción para identificar el ticket correspondiente desde el servidor central, a diferencia del reembolso con documento, en el que se debe especificar el importe y preferentemente el producto, así como la estación y número de folio del documento, para generar la venta ficticia que justifica la salida de efectivo.